Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

Bonvolo z.ú.
Uralská 689/7
160 00 Praha 6 – Bubeneč
Česká republika

IČO: 24111414
E-mail: info@bonvolo.cz
Telefon: +420 792 778 038

Bonvolo z.ú. zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete, případně které vzniknou v souvislosti s Vaším darem nebo komunikací s námi. Může jít zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• obsah zprávy zaslané přes kontaktní formulář,
• údaje uvedené při darování,
• údaje potřebné pro vystavení potvrzení o daru nebo darovací smlouvy,
• fakturační nebo identifikační údaje u firemních dárců,
• údaje o platbě a daru, například částku, datum platby, variabilní symbol, specifický symbol nebo další údaje uvedené v platební transakci,
• technické údaje nezbytné pro fungování webu.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:

• vyřízení Vašich dotazů a komunikace s Vámi,
• přijetí a evidence daru,
• zaslání potvrzení o přijetí daru,
• vystavení potvrzení pro daňové účely,
• příprava a zaslání darovací smlouvy, zejména pro firmy,
• plnění právních povinností v oblasti účetnictví, daní a související administrativy,
• ochrana našich oprávněných zájmů, například pro doložení komunikace nebo správné fungování webu.

4. Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména na základě těchto právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, pokud s námi komunikujete ohledně daru, darovací smlouvy nebo potvrzení,
• plnění právní povinnosti, zejména v oblasti účetních a daňových předpisů,
• oprávněný zájem, například při vyřizování běžné komunikace nebo při ochraně našich práv,
• souhlas, pokud by byl v konkrétním případě vyžadován.

5. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme především:

• přímo od Vás, když nám je vyplníte do formuláře nebo je uvedete při darování,
• z údajů souvisejících s platební transakcí,
• z následné komunikace mezi Vámi a Bonvolo z.ú.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

• poskytovateli hostingu a technického provozu webu,
• poskytovateli e-mailových služeb a souvisejících technických nástrojů,
• bance a poskytovatelům platebních služeb,
• účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

V případě darování prostřednictvím služby Darujme.cz mohou být osobní údaje v nezbytném rozsahu zpracovávány také společností Darujme.cz a dalšími subjekty zapojenými do zpracování platby, a to podle jejich vlastních podmínek a informací o zpracování osobních údajů.

7. Transparentní účet

Pokud zašlete dar na transparentní účet Bonvolo z.ú., berete na vědomí, že údaje o platební transakci mohou být zveřejněny v rozsahu umožněném pravidly banky pro transparentní účty. To se může týkat například údajů zobrazených v přehledu transakcí na veřejné stránce transparentního účtu. Fio výslovně počítá s veřejným zobrazením operací na transparentním účtu a upozorňuje, že dárci mají být o této skutečnosti informováni.

8. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedených účelů.

Obecně platí, že:

• údaje z běžné komunikace uchováváme po dobu nutnou k vyřízení dotazu a přiměřenou dobu poté,
• údaje související s dary, účetnictvím a daňovými doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
• údaje potřebné pro ochranu našich práv uchováváme po dobu trvání příslušných lhůt.

9. Cookies

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho správné fungování. Tyto cookies slouží například k základnímu provozu stránek a zabezpečení.

Pokud by na webu byly používány také analytické nebo marketingové cookies, budou řešeny samostatně v souladu s platnými pravidly pro udělování souhlasu.

10. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud pro jejich zpracování již není důvod,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o souhlas nebo smlouvu a probíhá automatizovaně,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Jak nás můžete kontaktovat

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese:

info@bonvolo.cz

nebo písemně na adrese sídla uvedené výše.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně používaných nástrojů, způsobu zpracování nebo právních požadavků.

.